Tuesday, May 24, 2011

南洋商报副刊 - 商人与笔记16/5/2011









神奇笔记本(上篇):商人做笔记为何更成功?

2011/05/16 3:19:58 PM●报道/整理:郑丽萍 摄影:陈成发

有一种动作,你可能每天都在做,但却没察觉它的威力。这种动作,就是“做笔记”。你习惯无论身在何处、何地,听着演讲或面对客户,就会顺手拿起笔记记录会谈要点。看似简单的动作,却因为持续不断的习惯,变成成本最低廉的成功代价。


习惯做笔记,能让你:1、开发你的成功脑,2、更快的强化事情要点,3、训练逻辑能力。雾里看花看不清楚,但写下来就能成功,而你只需要5分钟!
习惯做笔记,能让你:1、开发你的成功脑,2、更快的强化事情要点,3、训练逻辑能力。


今日,宏市国际有限公司董事经理符策勤,与你探讨笔记本的威力!

笔记里面藏 创意的线索艺术大师达文西曾阐述做笔记的重要。他说:“笔记本是你的响导与师父。”美国总统奥巴马说,把思考过程写在纸上,人生各方面更受用。日本首家上市公司创办人熊谷正寿说,一本笔记本, 足以改变你的人生。


台积电董事长张忠谋说,我把重要的资料和资讯记在笔记本上,一个月或二周温习一次……。日本趋势专家大前研一就为“笔记本”来个结论,这些成功者的制胜武器都是笔记本。

笔记本的威力,在穿越时空后依然不减。在竞争激烈的职场,愈是叱吒风云的人物,对写笔记这件事,愈是谦卑,他们把笔记本当作成功的响导、创意的线索。符策勤自17年前,担任销售员就已经培养了做笔记的习惯。当时,他是受日本文化影响,而开始了这习惯。“首份工作就已加入了日本公司,我们都是利用纸与铅笔与日本东京总公司联系。”他将这动作称为“碎片管理板块”。

特别是销售行业,更需要纪录,写笔记本给人一种可靠的感觉,会让顾客印象加分。”


“虽然现今科技非常发达,许多人都利用电脑或手机做纪录,不过我始终认为传统的方式(纸与笔)做记录比较好,有些时候,需要纪录之余,也需要画图,发达的科技尚不及传统方式好。”养成做笔记习惯工作越繁重、角色越复杂,做笔记发挥的效力越神奇。


许多人在当上主管或老板后,开始建立做笔记的习惯,从此就像“上了瘾”般,乐此不疲。“做笔记已经变成我的习惯,我一定会随身携带纸笔,就算是逛街、喝咖啡随手翻阅的杂志,从中可能会找到苦思多时的线索或答案,这时候一定要马上记下来。”

“做笔记已经变成我的习惯,我一定会随身携带纸笔,就算是逛街、喝咖啡随手翻阅的杂志,从中可能会找到苦思多时的线索或答案,这时候一定要马上记下来。”


他每三个月就换一本笔记本,不过,从没丢过弃一本,迄今已经存了68本笔记本,“里头都是保藏,创意、灵感的来源,干嘛要丢呢?”


符策勤认为做笔记的5种功效 :


1. 如期完成计划性任务。

2. 准确性的满足客人的需求。

3. 加强客人对我们正面的印象。

4. 记录客人的采购历史的档案。

5. 加强数字观念。


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